[스프레드시트] 데이터유효성검사, 외부데이터가져오기, 시트보호, 오류값

오늘 공부할 내용은

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- 데이터 유효성 검사

- 외부 데이터 가져오기

- 시트보호/통합문서보호

- 오류값

 

 

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데이터 유효성 검사

: 데이터를 정확하게 입력할 수 있도록 도와주는 기능

 

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1) 설정

- 제한 대상, 제한 방법, 최소값, 최대값 등을 이용해 유효성 조건 지정

- 제한 대상 : 모든 값, 정수, 소수점, 목록, 날짜, 시간, 텍스트길이, 사용자 지정

- 제한 방법 : 제외 범위, = , <> , < , >= , <=

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2) 설명 메시지

- 유효성 검사를 지정한 셀을 선택하면 표시할 메시지 지정

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3) 오류 메시지

- 유효성 검사에 위배되는 데이터 입력하면 표시할 오류 메시지 지정

- 오류 스타일 :

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4) IME 모드

- 유효성 검사가 지정된 셀의 데이터 입력 모드 (한글/영문 등) 지정

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외부 데이터 가져오기

: SQL, dBASE, Access 등에서 사용하는 데이터베이스 파일과 텍스트 파일 등을 워크시트로 가져오거나

데이터베이스 파일을 쿼리 형태로 변경하여 워크시트에서 사용할 수 있도록 하는 기능

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- 엑셀 : 데이터베이스 파일(SQL, Access, dBase), 웹(*.htm), XML, 텍스트파일(txt, prn), 엑셀 파일(xlsx, xlsm),

쿼리(*.dqy), OLAP 큐브 파일(*.oqy) 등

- 엑셀이나 데이터베이스 파일에서 데이터를 가져올 경우 여러 테이블로 구성된 데이터 가져오기 가능

- 가져온 데이터는 원본 데이터가 변경될 경우 가져온 데이터에도 반영되도록 설정 가능

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* 자주 틀리는 내용

l) 쿼리를 만들거나 편집할때 '쿼리 마법사 사용' 체크 되어있는지 확인

2) 조건에 문자열 입력시 " " 사용X

3) AND (이고) , OR (이거나) 조건 확인

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* Microsoft Query

1) 데이터베이스 파일, OLAP 큐브 파일을 가져오거나 쿼리 파일로 만들 수 있음

2) 새 쿼리는 하나의 통합 문서에 대해서만 만들기 가능

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* 웹 쿼리

1) 웹 페이지에서 텍스트, 서식이 설정된 텍스트 영역, 테이블의 텍스트 등은 가져오기 O, 그림, 스크립트의 내용 X

2) 웹 페이지의 데이터를 검색하여 가져오려면 인터넷 연결 필수, 웹 브라우저가 설치 가능

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통합 문서

통합 문서는 기본적으로 확장자 '.xlsx' 로 지정
​	새 파일 작성	파일 열기	파일 닫기
리본 메뉴 이용	[파일] → [새로만들기] → [새 통합 문서]	[파일] → [열기]	[파일] → [닫기]
바로가기 키	<Ctrl> + <N>	<Ctrl> + <0>	<Ctrl> + <F4> / <Ctrl> + <W>

# 일반 옵션

① 백업 파일 항상 만들기 : 통합 문서를 저장할 때마다 백업 복사본을 지정

② 열기 암호 : 암호를 모르면 통합 문서 열기 X ⇒ 암호 최대 길이 255자까지 가능

③ 쓰기 암호 : 암호를 모르더라도 읽기 전용으로 수정 가능 ⇒ 원래 문서에는 지정X, 암호 최대 길이 15자까지 가능

④ 읽기 전용 권장 : 문서 열때마다 통합문서 읽기 전용으로 열도록 대화상자 나타냄 ⇒ 암호는 대소문자 구분 O / 문자, 숫자, 기호 등 포함하여 지정 가능

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시트 보호

: 워크시트에 입력된 데이터나 차트 등을 변경할 수 없도록 보호

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1) 보호된 시트에서는 기본적으로 셀을 선택하는 것만 가능

2) 통합 문서 전체 X , 특정 시트만 보호

3) 셀/행/열의 서식, 하이퍼링크 삽입, 개체 편집, 시나리오 편집, 자동 필터, 피벗테이블 보고서 등 제외하고 시트 보호 지정 가능

4) ‘셀 서식’ 대화상자의 ‘보호’ 탭에서 ‘잠금’ 이 해제된 셀은 보호X

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통합 문서 보호

: 시트 삽입, 삭제, 이동, 숨기기, 이름바꾸기 등을 할 수 없도록 보호

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1) 통합 문서에 ‘시트 보호’ 가 설정X : 워크시트에 도형, 차트, 데이터 등을 입력/수정/삭제 하거나 데이터 분석 작업 가능

2) 통합 문서 보호 설정시 암호 지정해도 워크시트 내용 수정O, 워크시트 자체 구조의 편집X

3) 워크시트 추가, 삭제하거나 숨겨진 워크시트 표시하지 못하도록 통합문서 구조 잠금

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통합문서보호 vs 시트보호 vs 통합문서공유

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1) 통합문서 보호

- 워크시트 자체 구조의 편집을 금지

- 시트 내용의 수정 가능 ⇒ 셀 수정, 삭제, 차트 도형 그래픽개체 이동 가능

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2) 시트 보호

- 시트 내용의 편집을 금지

- 셀 선택은 가능 ⇒ 셀 수정, 삭제, 차트 도형 그래픽개체 이동 불가

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3) 통합 문서 공유

- 데이터 단순 입력 및 편집 가능 ⇒ 조건부 서식, 차트, 시나리오, 부분합 등에 대한 작업은 추가 변경 불가능

- 여러 사용자가 동시에 변경 및 병합 가능

- 다른 사용자가 내용 변경했을 경우 자동으로 변경된 셀에 메모 표시

- 암호 보호된 공유 통합 문서 보호 해제하려면 먼저 통합 문서 공유 해제해야함

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오류값

#####	셀의 셀 너비보다 큰숫자, 날짜 또는 시간이 있거나 셀에 계산 결과가 음수인 날짜와 시간 있을 때
#DIV/0!	나누는 수가 빈 셀이거나 0이 있는 셀을 참조한 때
#N/A	함수나 수식에 사용할 수 없는 값을 지정했을 때
#NAME?	인식할수 없는 텍스트를 수식에 사용했을 때
#NUM!	표현할 수 있는 숫자의 범위를 벗어났을 때
#REF!	셀 참조가 유효하지 않을 때
#VALUE	잘못된 인수나 피연산자를 사용하거나 수식 자동고침 기능으로 수식을 고칠 수 없을 때
#NULL!	교차하지 않은 두 영역의 교점을 지정하였을 때

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컴퓨터활용능력 1급 필기,

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