[스프레드시트] 데이터입력

오늘 공부할 내용은

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- 데이터 입력

- 채우기 핸들

- 데이터 통합

- 데이터 형식

- 데이터 이동/복사

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데이터 입력

= 기본 정렬 ‘위쪽에서 아래쪽’ 으로 자동 설정되어 있음 (변경 가능)

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한 셀에 여러 줄로 데이터 입력	줄을 바꾸려는 부분에서 <Alt> + <Enter>
여러 셀에 동일한 내용을 입력	해당 셀을 범위로 지정 후 데이터 입력 후 <Ctrl> + <Enter>
범위 안에서만 셀포인터 이동	특정 부분을 범위로 지정하고 <Enter>
같은 열에 입력된 문자 목록 표시	셀 선택 <Alt> + <↓>

 

# 셀 내용 자동 완성

- 셀에 입력한 처음 몇자가 같은 열에 있는 기존 항목과 동일하면 자동으로 나머지 문자 채워짐

- 문자 데이터에만 적용

- 자동 완성 기능 : [파일] -> [옵션] -> [고급] -> ‘편집옵션’ 항목에서 ‘셀 내용을 자동 완성’ 선택

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# 실행 취소 및 다시 실행

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⭐ 실행 취소 불가능 한 것 ⭐

1) 시트와 관련된 작업 (시트 이름변경, 삽입, 삭제, 복사, 이동)

2) 틀 고정, 창 숨기기 등

실행 취소	<Ctrl> + <Z> 빠른 실행 도구 모음 [취소] 클릭
데이터 입력 도중 취소	<Esc> 빠른 실행 도구 모음 [취소] 클릭
다시 실행 방법	<Ctrl> + <Y> 빠른 실행 도구 모음 [다시 실행] 클릭

 

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채우기 핸들

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# 채우기 핸들 이용

- 연속 데이터 입력

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숫자 데이터	한 셀 : <Ctrl> + 드래그 = 1씩 증가
	두 셀 : 두셀의 숫자 차이만큼 증가/감소
문자 데이터	동일한 데이터가 복사
날짜,시간 데이터	날짜 드래그 = 1일씩 증가
	날짜 <Ctrl> + 드래그 = 복사
	시간 드래그 = 1시간씩 증가
	시간 <Ctrl> + 드래그 = 복사
문자 + 숫자 데이터	<ctrl> + 드래그
	한 셀 : 오른쪽 숫자는 1씩 증가, 문자는 그대로 복사
	두 셀 : 숫자 데이터는 차이만큼 증가/감소 , 문자는 그대로 복사

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데이터 통합

: 비슷한 형식의 여러 데이터들 하나의 표로 통합/요약하여 표시해주는 도구

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- 사용할 수 있는 함수 : 합계, 개수, 평균, 최대값, 최소값, 곱, 숫자개수, 표본표준편차, 표준편차, 표본분산, 분산

1) 다른 워크시트나 통합 문서의 데이터 사용 가능

2) 사용할 데이터 형태가 다르더라도 같은 이름표를 사용하면 항목을 기준으로 통합

3) 지정한 항목이나 위치를 기준으로 통합

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데이터 형식

문자 데이터	기본 정렬 : 셀의 왼쪽
	숫자 데이터 앞에 문자 접두어 (‘) 입력하면 문자데이터로 인식
숫자 데이터	​
	기본 정렬 : 셀의 오른쪽
	분수는 0 입력 후 한칸 띄우고 입력 ex. 0 1/2
	셀의 너비보다 긴 경우 : 지수 형식으로 표시

날짜/시간 데이터	날짜/시간 한 셀에 입력 경우 : 날짜와 시간을 공백으로 구분
+ 날짜 데이터	하이픈(-) 이나 슬래시(/) 이용하여 연, 원, 일 구분
	일련번호로 저장 = 1900-01-01을 일련번호 1로 시작 입력 후 두 자리수로 00~29 = 2000~2029 / 30~39 = 1930~1999 → 날짜의 월, 일만 입력하면 자동으로 올해의 연도 추가됨
	오늘 날짜 입력 : <Ctrl> + <;>
	현재 시간 입력 : <Ctrl> + <Shift> + <;>
+ 시간 데이터	세미콜론(;) 이용하여 시, 분, 초 구분
	하루에 대한 비율로 계산되어 소수로 저장
	기본적으로 24시각제로 표시 ⇒ 12시각제로 표시 : 시간 뒤에 한칸 띄우고 ‘AM’ 이나 ‘PM’ 입력 밤 12시(자정) : 0.0으로 시작하여 6시 0.25 - 12시(정오) 0.5 저장

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4) 수식 데이터

- 등호 (=) 나 +, - 기호로 시작

- 입력된 셀에는 수식의 결과 값이, 수식 입력줄에는 입력한 수식이 표시

- 셀에 수식을 입력 후 결과값이 상수로 입력되게 하려면 수식 입력 후 <F9>

- 입력 수식 보기 : <Ctrl> + <~>

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데이터 이동/복사

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# 데이터 이동

: 선택 영역을 잘라 클립보드에 기억시킨 후 클립보드의 내용을 현재 위치에 붙여넣음

- 데이터 이동 후 원본 데이터는 삭제됨

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# 데이터 복사

: 선택 영역을 복사해 클립보드에 기억시킨 후 클립보드의 내용을 현재 위치에 붙여넣음

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- 데이터 이동 후 원본 데이터는 삭제 X

- 영역을 선택해 복사 명령을 실행하면 점선이 표시

- 점선 상태에서 몇번이라도 붙여넣기 가능 = 점선 해제는 <Esc>

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마우스 이용한 이동	마우스 끌기
마우스 이용한 복사	<Ctrl> + 마우스 끌기
마우스 이용하여 이동/복사 하려면 고급 옵션에서 ‘채우기 핸들 및 셀 끌어서 놓기 사용’ 항목 체크 해야함

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컴퓨터활용능력 1급 필기,

2과목 스프레드시트 '옵션,쿼리' 배우러가기

[스프레드시트] 옵션, 쿼리 (tistory.com)

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