[스프레드시트] 엑셀, 워크시트

오늘 공부할 내용은

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- 엑셀 (빠른 실행도구모음, 리본메뉴, 이름상자, 수식입력줄, 상태표시줄)

- 이름정의

- 워크시트

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엑셀

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1) 빠른 실행 도구 모음

- 자주 사용하는 도구들을 모아두는 곳

- 필요한 도구들을 간단하게 추가하거나 제거 가능

- 빠른 실행 도구 모음에 명령을 추가하면 일련번호로된 바로가기 키 부여됨

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2) 리본 메뉴

<Alt> or <F10>

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- 구성 : 탭, 그룹, 명령

- 종류 : 홈, 삽입, 페이지 레이아웃, 수식, 데이터, 검토, 보기, 개발도구 등

- 엑셀에서 제공하는 다양한 기능을 실행할 수 있는 명령들이 용도에 맞게 탭으로 분류

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- 리본메뉴 감추거나 표시하는 방법

① 리본 메뉴를 마우스 오른쪽 버튼 클릭하면 표시되는 바로가기 메뉴 [리본 메뉴 최소화]

② <Ctrl> + <F1>

③ 활성 탭의 이름 더블 클릭

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3) 이름 상자

- 현재 작업 중인 셀의 이름이나 주소를 표시하는 부분

- 차트 항목이나 그리기 개체를 선택하면 개체의 이름이 표시

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4) 수식 입력줄

- 현재 작업하는 셀의수식을 그대로 표시하는 부분

- 수식 입력 상자를 이용하여 셀 포인터 위치에 내용을 입력하거나 수정 가능

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5) 상태표시줄

- [상태 표시줄 사용자 지정]​​ : 평균, 개수(데이터가 입력된 셀), 숫자 셀 수, 최소값, 최대값 합계 선택하여 자동 계산 가능

- 매크로 기록 : 매크로를 기록할 수 있는 아이콘, 기본적으로 매크로 기록 아이콘으로 표시되지만 매크로 기록 중에는 ‘기록 중지’ 변경

- [보기 바로 가기] : 워크시트의 보기 상태를 변경할 수 있는 아이콘 = 기본 / 페이지 레이아웃 / 페이지 나누기 미리보기

- 화면/축소 슬라이더 : 화면을 10%~400% 확대/축소 할수 있는 컨트롤

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이름 정의

: 자주 사용하는 셀이나 셀 범위에 이름을 지정하는 것

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- 수식이나 함수에 주소 대신 이름을 참조하여 사용

- 정의된 이름을 사용하면 수식이나 함수에서 참조 범위를 쉽게 지정 가능

- 정의된 이름은 참조 시 절대 참조 방식으로 사용

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⭐ 이름 작성 규칙 ⭐

① 첫 문자는 반드시 문자(영문, 한글) 나 밑줄(_) 또는 역슬래시(＼) 로 시작

② 공백 포함 X

③ 대소문자 구분 X

④ 최대 255자까지 지정 가능

⑤ 같은 통합 문서 내에서 동일한 이름 중복 사용X

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워크시트

: 데이터 작업이 이루어지는 기본 문서

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- 행과 열이 교차되면서 만들어진 셀로 구성

- 새로운 통합 문서 열었을때 : 기본 생성 워크시트 수 1개

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* 시트 탭

: 통합 문서에 포함되는 시트의 이름을 표시하는 부분

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- 시트 탭을 클릭하여 작업할 시트 선택

- 시트 탭 이용하여 이름 변경, 복사, 이동, 삽입, 삭제 등 작업

- 시트 탭 이동 단추 : 작업 중인 워크시트가 많을 경우 워크시트 선택을 편리하게 할 수 있도록 도와주는 단추

현재 선택되어 있는 워크시트를 다른 워크시트로 변경하기 위해 사용하는 단추

 

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1) 워크시트 선택

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- 연속적이 여러개 시트 선택 : <Shift> 누른 채 마지막 시트 선택

- 비연속적인 여러개 시트 선택 : <Ctrl> 누른 채 원하는 시트 차례대로 클릭

- 여러개의 시트 선택하면 제목 표시줄에 [그룹] 표시됨

- 여러개의 시트 선택하고 데이터 입력하면 선택한 모든 시트에 동일한 데이터 입력됨

- 그룹 상태에서는 도형, 차트 등의 그래픽 개체를 삽입과 정렬, 필터 등의 데이터 관리 작업 수행 X

 

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2) 워크시트 이름 변경

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- 바꿀 시트 이름을 더블클릭 한 후 원하는 이름 입력하고 <Enter>

- 시트 이름은 공백 포함하여 최대 31자 , * / : ? [ ] 등의 문자 사용X

 

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3) 워크시트 삽입

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[홈] → [셀] → [삽입] → [시트 삽입] 실행

<Shift> + <F11>

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- [새 시트] 단추 / 시트탭 바로가기 메뉴 [삽입] → 대화상자가 나타나면 삽입할 시트 종류 선택 → [확인] 클릭

- 하나의 통합 문서에는 기본적으로 1개의 워크시트가 포함, 메모리 한도까지 워크시트 추가 가능

- 삽입된 시트는 활성 시트의 왼쪽에 삽입

 

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4) 워크시트 이동

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- 이동할 시트 선택 후 원하는 위치까지 드래그

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5) 워크시트 복사

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- 복사시트 선택 후 <Ctrl> 누른 채 원하는 위치까지 드래그

- 차트 항목이나 그리기 개체를 선택하면 개체의 이름이 표시

 

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6) 워크시트 삭제

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- 삭제할 시트 선택 [홈] 탭 -> [셀] 그룹 -> [시트 삭제] 실행

- 시트 탭 바로가기 메뉴에서 [삭제] 선택

- 삭제된 시트는 되살릴 수 없으므로 신중하게 실행

- 여러개의 시트를 선택하여 한번에 삭제 가능

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