[스프레드시트] 입력 및 편집 기능(데이터, 메모삽입, 윗주삽입, 범위지정, 셀포인터, 조건부서식, 사용자지정서식)

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오늘 공부할 내용은

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- 문자, 숫자, 날짜/시간, 수식 데이터

- 찾기

- 메모 삽입

- 윗주 삽입

- 범위 지정

- 셀 포인터

- 조건부 서식

- 사용자 지정 서식

 

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문자 데이터

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- 기본 정렬 : 셀의 왼쪽

- 숫자 데이터 앞에 문자 접두어(‘) 입력하면 문자데이터로 인식

- 입력 데이터가 셀의 너비보다 긴 경우

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1) 오른쪽 셀이 비어 있으면 연속해서 표시

2) 오른쪽 셀에 데이터 있으면 셀의 너비만큼 표시

 

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숫자 데이터

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- 기본 정렬 : 셀의 오른쪽

- 데이터 중간에 공백이나 특수문자 있으면 문자로 인식

- 음수 표현 : 숫자 앞에 하이픈(-) 기호 붙이거나, (괄호) 로 묶음

- 분수는 0 입력 후 한칸 띄고 입력

- 셀의 너비보다 긴 경우 지수 형식으로 표시

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날짜/시간 데이터

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- 기본 정렬 : 셀의 오른쪽

- 날짜와 시간을 한 셀에 입력할 경우 날짜와 시간을 공백으로 구분

- 날짜 데이터 : 하이픈(-) 이나 슬래시(/) 이용하여 연-원-일 구분

① 오늘 날짜 입력 : <Ctrl> + <;>

② 현재 시간 입력 : <Ctrl> + <Shift> + <;> = 시간이니까 시프트

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- 시간 데이터 : 콜론(;) 이용하여 시-분-초 구분

① 12시간제 표시 : 시간 입력 후 AM 이나 PM입력

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수식 데이터

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- 기본 정렬 : 셀의 오른쪽

- 등호(=) 나 +,- 기호로 시작

- 입력된 셀에는 수식의 결과 값 , 수식입력줄에는 입력한 수식이 표시

- 입력된 수식 보기 : <Ctrl> + <~>

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찾기

: 워크시트에 입력되어 있는 데이터 중 특정내용을 찾는 기능

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[편집] -> [찾기]

<Ctrl> + <F> / <Ctrl> + <F5>

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- 워크시트 전체를 대상으로 찾거나, 범위를 지정하여 찾기 가능

- 여러개의 워크시트 선택하고 찾기 실행 -> 하나의 워크시트에 있는 것처럼 연속적으로 찾기 실행

- 데이터를 뒤에서 앞으로(역순) 검색 : <Shift> 누른 상태에서 [다음 찾기] 버튼 클릭

- 찾을 내용 입력 후 [다음 찾기] 한번이라도 실행 한 후에는 찾기 대화상자 닫아도 <F4> 눌러 찾기 가능

- 숫자, 특수문자, 한자 등도 찾기 가능

- 만능문자(와일드카드) 사용 가능, 앞에 ~ 기호 붙여야함

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# ‘찾기 및 바꾸기’ 대화상자

- 범위 : 찾을 범위 (시트, 통합 문서) 지정

- 검색 : 찾을 방향 (행, 열) 지정

- 찾는 위치 : 찾을 정보가 들어 있는 워크시트의 요소 (수식, 값, 메모) 지정

- 대/소문자 구분

- 전체 셀 내용 일치 : 찾을 내용과 완전히 일치하는 셀만 찾음

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메모 삽입

메모 삽입	[삽입] → [메모] 선택 후 내용 입력 = <Shift> + <F2>
메모 표시	[보기] → [메모] → [메모 표시/숨기기]
메모 삭제	[편집] → [지우기] → [메모]

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1) 셀에 입력된 데이터를 지워도 메모는 삭제 X

2) 메모가 삽입된 셀에는 오른쪽 상단에 빨간색 삼각형 점 표시

3) 시트에 삽입된 메모를 시트에 표시된 대로 인쇄 or 시트 끝에 모아서 인쇄 가능

4) 내용 서식을 설정, 메모 상자 크기 조절 가능

 

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윗주 삽입

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- 윗주 표시 : [서식] → [윗주 달기] → [편집]

- 서식 설정 : [서식] → [윗주 달기] → [설정]

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1) 문자 데이터에만 삽입 가능 => 셀에 문자데이터 제외한 데이터 + 아무것도 입력되지 않았으면 윗주 삽입X

2) 윗주가 삽입된 셀의 데이터 삭제하면 윗주도 사라짐

3) 윗주 서식은 윗주 전체에 대해서만 적용하거나 변경 가능

 

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범위 지정

연속적인 범위 선택	마우스 왼쪽 클릭 상태로 원하는 만큼 끌기
	범위의 첫번째 셀 + <Shift> + 마지막 셀
	<Shift> + <방향키> 해당 방향으로 범위를 늘리거나 줄임
	​
떨어져 있는 범위 선택	첫번째 범위는 마우스 끌기로 지정
	두번째 범위부터 <Ctrl> 누른 상태로 마우스 끌기로 지정
행과 열	행 전체 : <Shift> + <Spacebar>
	열 전체 : <Ctrl> + <Spacebar>
	​
워크시트 전체	<Ctrl> + <A>
	<Ctrl> + <Shift> + <Spacebar>
	​
데이터 목록 전체	데이터 목록 임의 셀 선택 후 : <Ctrl> + <Shift> + <F8>
	데이터 목록 임의 셀 선택 후 : <Ctrl> + <*>
	​

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셀 포인터 이동

마우스 이용	마우스로 원하는 셀 클릭하면 셀 포인터 이동
이름 상자 이용	수식 입력 줄 왼쪽 이름 상자 클릭 → 이동할 셀 주소 입력 후 <Enter>
이동 메뉴 이용	[홈] 탭 → [편집] 그룹 → [찾기 및 선택] 선택 → 목록에서 [이동] 실행하여 대화상자에서 셀주소 입력
키보드 이용	키보드 방향키를 이용하여 셀포인터 이용

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키보드 방향키	상하좌우 1칸씩 이동
<Ctrl> + <방향키>	데이터 영역의 상하좌우 마지막 셀로 이동
<Home>	해당 열의 A열로 이동
<Ctrl> + <Home>	[A1] 셀로 이동
<Ctrl> + <End>	입력 데이터 마지막 셀(오른쪽 하단) 으로 이동
<Ctrl> + <Backspace>	셀 포인터가 있는 화면으로 이동
<Alt> + <F1>	현재 범위의 데이터에 대한 차트 생성

<Ctrl> + <F6>	다음 통합 문서로 이동	= <Ctrl> + <Tab>
<Ctrl> + <Shift> + <F6>	이전 통합 문서로 이동	= <Ctrl> + <Shift> + <Tab>

<Shiftl> + <Enter>	윗행으로 이동
<Tab>	현재 셀 오른쪽/왼쪽 셀로 이동
<Shift> + <Tab>

<Alt> + <Enter>	한 셀(동일셀) 에서 줄 바뀜
<Ctrl> + <Enter>	동일한 데이터 입력

<pageup>	한 화면에서 위/아래 이동
<pagedown>
<Alt> + <pageup>	한 화면 좌/우 이동
<Alt> + <pagedown>
<Ctrl> + <pageup>	활성시트 앞/뒤 이동
<Ctrl> + <pagedown>

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셀 서식 - 맞춤

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1) 텍스트 줄 바꿈

- 데이터의 길이가 긴 경우 열의 너비에 맞게 줄을 나누어 한 셀에 여러 줄로 표시

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2) 셀에 맞춤

- 길이가 열의 너비보다 긴 경우 글자 크기를 자동으로 줄여 한 셀에 표시

- 열의 너비를 조정하면 열의 너비에 따라 글자 크기가 자동으로 조절

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3) 셀 병합

- 여러 개의 셀을 하나의 셀로 합침

- 데이터가 들어있는 셀들을 병합하면 첫 행 왼쪽 셀의 내용만 남고, 모두 삭제

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4) 방향

- 데이터에 회전 각도를 지정하여 기울기 설정

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조건부 서식

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[홈] → [스타일] → [조건부 서식] → [새 규칙]

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1) 규칙을 수식으로 입력할 경우 수식 앞에 반드시 등호(=) 입력 => 규칙별로 다른 서식 적용 가능

2) 셀의 값이 변동되어 규칙을 만족하지 않으면 적용된 서식 해제

3) 둘 이상의 조건부 서식이 참일 경우 규칙에 지정된 서식이 모두 적용되거나, 서식이 충돌할 경우에는 우선순위가 높은 규칙의 서식 적용

4) 규칙에 맞는 데이터가 있는 행 전체에 서식을 지정할 때는 규칙에 수식 입력 시 비교할 데이터가 있는 열 이름 앞에 $ 붙임

5) 다른 통합 문서를 참조하여 조건 지정 가능

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사용자 지정 서식

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- 조건이 없을 때 : 양수, 음수, 0, 텍스트 순으로 표시 형식 지정

- 조건이 있을 때 : 조건이 지정된 순으로 ‘표시 형식’ 나타냄

- 조건이나 글꼴의 지정은 [대괄호] 안에 입력

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* 형식

#,### ; [빨강](#,###) ; 0.00 ; @ “님”

양수 ; 음수 ; 0값 ; 텍스트

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사용자 지정 서식 코드

숫자 서식
#	유효한 자릿수만 표시, 유효하지 않은 0은 표시X
0	유효하지 않은 자릿수를 0으로 표시
?	유효하지 않은 자릿수에 공백 입력, 소수점을 기준으로 정렬
,	천단위 구분 기호 표시, 표시형식 맨 끝에 표시 할때마다 3자리씩 생략
%	숫자에 100을 곱한 다음 % 붙임

문자 서식
@	문자 데이터의 표시 위치 지정
*	기호 다음에 있는 특정 문자를 셀의 너비만큼 반복하여 채움
_	셀에 입력된 데이터의 오른쪽 끝에 하나의 공백이 생김

날짜 서식
월
mmm	Jan ~ Dec 로 표시
mmmm	January ~ December 로 표시
요일
ddd	Sun ~ Sat 로 표시
dddd	Sunday ~ Saturday 로 표시

시간 서식
시간
hh	00 ~ 23 으로 표시
[h]	경과된 시간 표시
분
mm	00 ~ 59 으로 표시
[m]	경과된 분 표시
초
ss	00 ~ 59 으로 표시
[s]	경과된 초 표시

 

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컴퓨터활용능력 1급 필기,

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