[스프레드시트] 옵션, 쿼리

오늘 공부할 내용은

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- [옵션] 탭

- [고급] 탭

- 쿼리

 

 

[옵션] - [일반] 탭

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- 사용자 인터페이스 옵션

1) 선택한 영역에 미니 도구 모음 표시 : 텍스트 선택할 때 미니도구 모음을 표시

2) 실시간 미리보기 사용 : 워크시트에서 선택한 옵션 (글꼴, 크기 등)의 효과를 실시간으로 미리보기하여 나타내줌

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# 새 통합 문서 만들기

1) 다음을 기본으로 글꼴 로 사용 : 새 워크시트 및 통합문서의 기본 글꼴로 사용할 글꼴 선택

2) 글꼴 크기

3) 새 시트의 기본 보기 : 기본적으로 표시할 보기를 선택

4) 포함할 시트 수 : 통합 문서를 새로 만들 때 사용할 워크시트 수 설정

 

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[옵션] - [수식] 탭

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- 통합 문서 계산 : 워크시트의 계산 방법 지정

- 자동 : 값, 수식, 이름을 바꿀 때마다 참조되는 모든 수식을 자동으로 계산

- 수동 : 통합 문서를 저장하기 전 or <F9> 누를때만 계산

- 데이터표만 수동 : 데이터 표 이외의 참조되는 모든 수식을 자동으로 계산

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# 수식 작업

1) R1C1 참조 스타일 : 행과 열을 모두 숫자로 표시

2) 수식 자동 완성 사용 : 등호(=) 입력하고, 몇 자를 입력하면 해당 문서로 시작하는 함수나 이름 등의 목록 표시

3) 수식 표 이름 사용 : 표에 행이나 열 이름 있으면, 이것을 수식에 사용

 

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[옵션] - [고급] 탭

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- 편집 옵션

<Enter> 키 누른 후 다음 셀로 이동	<Enter> 누를때 셀 포인터 이동 방향 지정 (아래쪽, 위쪽, 오른쪽, 왼쪽)
소수점 자동 삽입	입력한 숫자 데이터의 숫자 위치를 ‘소수점 위치’ 에 입력된 숫자만큼 이동하여 설정
소수점 위치 입력 숫자	양수 = 소수점 이하(오른쪽)의 자릿수 늘림 음수 = 소수점 이상(왼쪽) 자릿수 늘림
셀에서 직접 편집 허용	셀을 더블 클릭하여 데이터의 수정 가능하도록 설정
셀 내용을 자동 완성	셀에 입력한 처음 몇자가 같은 열에 있는 기존 항목과 동일시 자동으로 나머지 문자 채워지도록 설정
IntelliMouse로 화면 확대/축소	<Ctrl> 누르지 않은 상태에서 마우스 휠로 화면이 확대/축소 되도록 설정

 

- 이 통합 문서의 계산 대상

1) 다른 문서에 대한 링크 업데이트 : 다른 응용 프로그램을 참조한 수식을 계산하고 업데이트

2) 외부 연결값 저장 : 워크시트와 연결된 외부 문서에 포함된 값의 복사본 저장

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- 이 워크시트의 표시 옵션

① 행 및 열 머리글 표시

② 페이지 나누기 표시

③ 0 값이 있는 셀에 0 표시

④ 눈금선

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- 일반

1) 자동 연결 업데이트 확인 : 연결된 항목이 새로 고쳐질때마다 메시지가 나타나도록 설정

2) 정렬 및 채우기 순서에서 사용할 목록 만들기 : 사용자 지정 목록을 추가/삭제

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쿼리

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# Microsoft Query

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[데이터] → [외부 데이터 가져오기] → [기타 원본에서 가져오기] → [Microsoft Query]

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- 외부 데이터베이스에서 가져올 데이터의 추출 조건을 쿼리로 가져오거나, 만든 쿼리를 다음에 사용할 수 있도록 저장

- 데이터베이스 파일, 쿼리, OLAP 큐브 파일 가져오거나 쿼리 파일로 만들기 가능

- 새 쿼리는 하나의 통합문서에 대해서만 만들기 가능

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# 쿼리 마법사

- 열 선택 : 불러올 필드 선택

- 데이터 필터 : 선택한 테이블에서 필요한 레코드를 추출하기 위해 조건 지정

- 정렬 순서 : 정렬 방식 지정

- 마침 : 쿼리 결과 표시

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# 웹 쿼리

- 웹 페이지에서 가져올 데이터를 검색하여 워크시트에서 사용할 수 있도록 가져오거나 웹 쿼리 작성할 때 사용

- 텍스트, 서식이 설정된 텍스트 영역, 테이블의 텍스트 등 가져오기 가능 / 그림과 스크립트의 내용은 가져오기 X

- 웹 페이지의 데이터를 검색하여 가져오려면 인터넷에 연결되어있어야함, 웹 브라우저가 설치되어 있어야함

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컴퓨터활용능력 1급 필기,

2과목 스프레드시트 '엑셀,워크시트' 배우러가기

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