[스프레드시트] 데이터 관리(레코드관리, 정렬, 자동필터, 고급필터)

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오늘 공부할 내용은

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- 레코드 관리

- 정렬 (사용자 지정 정렬)

- 자동 필터

- 고급 필터

 

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레코드 관리

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- 레코드 단위로 데이터 표시

- 추가, 삭제, 수정, 검색 가능

- 새로운 필드를 추가하거나 삭제 x

- 필드 중 수식에 의해 입력된 필드는 수정이나 삭제 X

- 데이터는 항상 데이터 목록 가장 마지막에 추가됨

- 레코드 관리 대화상자에서 표시할 수 있는 필드 : 32개

- 레코드를 찾기 위해 2가지 이상의 필드에 검색 조건을 입력하면 AND로 인식

- 조건 입력시 만능문자와 연산자 함수 사용 가능

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정렬

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- 기본 정렬 : 행 단위로 정렬

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1) 정렬 기준은 최대 3개까지 지정

2) 정렬 방식 : 오름차순, 내림차순, 사용자 지정 목록(모든 정렬 기준)

3) 숨겨진 행이나 열에 있는 데이터는 정렬에 포함X

- 오름차순 : 숫자 > 문자 > 논리값 > 오류값 > 빈셀

- 내림차순 : 오류값 > 논리값 > 문자 > 숫자 > 빈셀

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# 사용자 지정 정렬

- 목록을 추가하거나 삭제 가능 - 엑셀에서 기본적으로 제공하는 목록은 수정,제거 불가능

- 영문자 대/소문자 구분하여 정렬하는 기능 제공 ⇒ 오름차순 시 소문자가 우선순위

- 문자 : 오름차순 시 특수문자, 영문자(소문자, 대문자), 한글 순으로 정렬

- 논리값은 오름차순시 거짓값(False), 참값(True) 순으로 정렬

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# 정렬 옵션

- 대/소문자를 구분해 정렬한 것인지 지정

- 정렬할 방향 지정

열 기준 : 위쪽에서 아래쪽

행 기준 : 왼쪽에서 오른쪽

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자동 필터

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1) 목록값, 서식, 조건 세가지 유형의 필터 만들기 가능 ⇒ 한번에 한가지 필터만 적용

2) 가장 많은 형식의 데이터에 대해서만 표시

3) 두 개 이상의 필드(열) 조건 설정된 경우 AND 조건으로 결합

4) 지정한 조건에 맞지 않는 행은 숨겨짐 ⇒ 추출한 데이터는 레코드 (행)단위로 표시

5) 배경 또는 텍스트에 색상 서식이 적용되어 있는 경우 셀의 색상을 기준으로 필터링 가능

6) 데이터 목록에 반드시 필드명이 있어야함

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고급 필터

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1) 함수와 식을 혼합하여 조건 지정 가능

2) 일반적인 수식이 아닌 값에 대한 비교연산자로 등호(=) 사용 ex. =항목

3) 조건의 첫 셀은 필드명 X ⇒ 수식/함수식 적는 경우 필드명 이름은 임의로 다른이름으로 입력

4) 조건을 지정할 때 ?, * 등의 만능문자(와일드카드) 사용 가능

5) 조건에 같은 행 입력 AND , 다른 행 입력 OR 함수로 결합

6) 조건에 맞는 행에서 원하는 필드만 선택하여 다른 영역에 복사 가능

 

 

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컴퓨터활용능력 1급 필기,

2과목 스프레드시트 '출력(인쇄)' 배우러가기

[스프레드시트] 출력(인쇄) (tistory.com)